Praxismanagerin MFA (IHK)
6-tägiger Online-Lehrgang mit IHK-Zertifikat!

Kursdetails auf einen Blick
1.799,00 €
umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 21 a) bb) UStG
Veranstaltungsort und -art: Live-Unterricht online
Dauer: 6 Tage (Montag bis Samstag) täglich von 09:00 - 16:30 Uhr
Zielgruppe: MFAs, Arzthelfer:innen, Mitarbeiter:innen in der Arztpraxis, Quereinsteiger:innen, für alle Facharztgruppen geeignet
Abschluss: Online-Abschlusstest mit IHK-Zertifikat
Voraussetzungen: Keine Vorkenntnisse erforderlich
Termine 2026
Termin:
02.-07. Februar 2026
Prüfung:
21. Februar 2026
ausgebucht!
Warteliste.
Termin:
23.-28. März 2026
Prüfung:
11. April 2026
Termin:
13.-18. April 2026
Prüfung:
02. Mai 2026
Termin:
22.-27. Juni 2026
Prüfung:
11. Juli 2026
Termin:
07.-12. September 2026
Prüfung:
26. September 2026
Termin:
02.-07. November 2026
Prüfung:
21. November 2026
Steigere deine Karrierechancen mit einer Fortbildung zur Praxismanagerin MFA
Du möchtest den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen? Mit der Fortbildung zur Praxismanagerin oder zum Praxismanager bekommst du das komplette Know-how, das du brauchst, um selbständig und erfolgreich eine Arztpraxis zu führen.
Von der Patientensteuerung über das Marketing bis hin zu Personalangelegenheiten – viele niedergelassene Ärztinnen und Ärzte schätzen es, wenn sie patientenferne Tätigkeiten delegieren können. Hier kommen Praxismanagerinnen ins Spiel. Diese wichtigen Mitarbeiterinnen übernehmen leitende Aufgaben in den Bereichen Organisation und Teamführung, entlasten so die Praxisleitung und tragen maßgeblich zum Erfolg einer Praxis bei.
Die Weiterbildung zur Praxismanagerin mit IHK-Zertifikat macht dies kompakt in knapp einer Woche möglich. Da der Kurs komplett online stattfindet, ist er für alle Interessierten komfortabel und kostengünstig realisierbar. Der Fernlehrgang lässt sich bequem in deinen Alltag integrieren und kann dir entscheidende Vorteile auf dem Arbeitsmarkt sichern.
Aufgaben und Kompetenzen
Eine Arztpraxis ist ein Wirtschaftsunternehmen. Obwohl ihre zentrale Aufgabe in der Versorgung von Patient:innen liegt, kommt sie ohne betriebswirtschaftliches Wissen nicht aus. Dabei müssen zahlreiche allgemeine und branchenspezifische gesetzliche Bestimmungen eingehalten werden. Dafür sorgt die Praxismanagerin. Meist wird eine Medizinische Fachangestellte mit dieser Aufgabe betraut.
Was macht eine Praxismanagerin in einer Arztpraxis?
Zu ihren wichtigsten Aufgaben gehören:
- Organisation und Optimierung diverser Arbeits- und Praxisabläufe
- Personalplanung, Einsatzsteuerung und Mitarbeiterführung
- Controlling von Kennzahlen, Budgetplanung und Kostenmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und berufsrechtlicher Vorgaben
- Koordination von Qualitätsmanagement, Praxiszertifizierungen, Patientenservice, Beschwerdemanagement, Terminorganisation und mehr
- Vermittlung zwischen Praxisleitung, Team, externen Dienstleistern und Abrechnungsstellen
Als Praxismanagerin laufen alle Fäden bei dir zusammen: Du bist eine kompetente Ansprechpartnerin für das gesamte Team und die Patient:innen. Damit trägst du eine große Verantwortung und bist ein unverzichtbarer Erfolgsfaktor für deine Praxis.
Online-Fortbildung zur Praxismanagerin MFA
Unser Online-Lehrgang liefert dir in nur 6 Tagen eine sichere Wissensgrundlage für deine Tätigkeit als Praxismanagerin oder Praxismanager. Du kannst deine Führungsqualitäten gezielt einsetzen, weißt in jeder Situation was zu tun ist und bleibst stets handlungsfähig.
Damit sicherst du deine
Bindung zur Praxis und
erhältst die Anerkennung des gesamten Teams – denn von einer professionellen Organisation profitieren am Ende alle Beteiligten.
Deine Online-Fortbildung zur Praxismanagerin MFA
Lehrgangsinhalte:
Praxisorganisation & Praxismanagement
- Das Unternehmen Arztpraxis
- Bausteine des Praxiserfolgs
- Aufklärung
- Haftung - was tun im Haftpflichtfall
- Selbstmanagement, Zeitmanagement
- Organisation, Ablauforganisation
- Praxisorganisation - Umsetzungsmöglichkeiten
Kommunikation & Praxismarketing
- Kommunikation & Gesprächsführung
- Konfliktregelung
- Teambesprechung
- Marketing-Mix für eine Arztpraxis
- Corporate Identity & Corporate Design in einer Arztpraxis
- Wie Patienten gewonnen und gebunden werden können
Personalmanagement
- Arbeitsrecht (Arbeitsverträge, Kündigung, Arbeitszeitgesetz, etc.)
- Personalbedarfsplanung
- Personalbeschaffung
- Personaleinsatzplanung
- Personalbeurteilung
- Mitarbeiterführung
Qualitätsmanagement
- rechtliche Grundlagen (SGB V, G-BA)
- QM-Systeme
- Grundlagen und Begriffe
- QM-Umsetzung
- Prozessmanagement
- Dokumentenmanagement
- Datenschutz und QM
betriebliches Gesundheitsmanagement
betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) - was ist das
- eine erste Annäherung
- rechtliche Grundlagen und Entwicklung des BGM
- Definition und Einordnung des BGM
- Ziele des BGM
- Prinzipien des BGM
- Akteure im BGM - ein Überblick
Warum BGM für Arztpraxen sinnvoll ist
- Der Praxisalltag mit seinen zentralen Stressoren
- Resilienz im Kontext "Arztpraxis"
BGM-Maßnahmen, aber wie umsetzen und einführen
- BGM-Ablauf, BGM-Prozess
Handlungsempfehlungen - Theorie trifft auf (Arzt)Praxis
- Arbeitsorganisation
- gesunde Führung
- Teamarbeit
- Ergonomie
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fort- und Weiterbildung
Auf Beständigkeit kommt es an - Nachhaltigkeit im BGM
Förderung und Zuschüsse für das BGM
Referentinnen:

Katja Rusch-Saalfrank
Module:
Praxisorganisation & Praxismanagement
Kommunikation & Praxismarketing

Renate Tief
Module:
Personalmanagement
Qualitätsmanagement

Petra Stelzer
Module:
betriebliches Gesundheitsmanagement
Welche Vorteile hat die Fortbildung für dich?
- Du nimmst künftig eine zentrale und führende Rolle in deiner Praxis ein.
- Dein Ansehen im Praxisteam wird gestärkt.
- Du bist kompetente Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten, Ärzte und Ärztinnen, Arzthelferinnen und Arzthelfer sowie alle weiteren Mitarbeitenden deiner Praxis.
- Keine Unsicherheit mehr in herausfordernden Situationen: Deine Persönlichkeit entwickelt sich durch den Wissenserwerb und die tägliche Anwendung deiner Kenntnisse weiter.
- Du kannst mit einem höheren Gehalt, entsprechend deiner Qualifikation, rechnen.
- Nicht zuletzt steht es dir offen, selbst eine Beratungsfirma für Praxismanagement zu gründen, um dein Wissen weiterzugeben.
Welche Vorteile hat deine Fortbildung für die Praxis?
- Du übernimmst die perfekte Organisation und Koordination aller Praxis- und Arbeitsabläufe.
- Optimaler Service für die Patient:innen ist dank deines Know-hows eine Selbstverständlichkeit.
- Umsatzsteigerndes Marketing unter Berücksichtigung der rechtlichen Einschränkungen gehört ebenfalls zu deinen Spezialgebieten.
- Du kümmerst dich um die Optimierung aller Ausgaben, z.B. für Verbrauchsmaterial.
- Du entlastest die Ärztin/den Arzt von patientenfernen Tätigkeiten, damit er/sie sich auf medizinische Aufgaben konzentrieren kann.
- Du sorgst für die Erfüllung der rechtlichen Vorschriften, z. B. bezüglich Hygiene.
- Die Einhaltung der Vorgaben für das Qualitätsmanagement hast du ebenfalls im Blick.
Aufbau des Lehrgangs
Anforderungen
Die Fortbildung richtet sich vorrangig an MFA (Medizinische Fachangestellte), die bereits Berufserfahrung in der Arztpraxis gesammelt haben. Sie baut auf den vorhandenen theoretischen und praktischen Kenntnissen auf.
Themen
Im Zentrum der Weiterbildung stehen die Themen Praxismanagement und -organisation. Zudem erhältst du umfangreiches Wissen in den Bereichen Marketing, Qualitätsmanagement und Kommunikation. Des Weiteren beschäftigen sich die Teilnehmer:innen intensiv mit dem Personalmanagement sowie rechtlichen Aspekten im Zusammenhang mit der Führung einer Arztpraxis. Auch dem betrieblichen Gesundheitsmanagement wird Raum gegeben: Dabei geht es um Maßnahmen zur Gesunderhaltung des Praxisteams.
Praxisrelevantes Wissen und Prüfungsvorbereitung
Unsere Dozent:innen legen hohen Wert auf praxisrelevantes Wissen, denn sie kommen selbst aus der Branche. Die Lerninhalte für die Qualifikation zur Praxismanagerin MFA sind so aufbereitet, dass alle wichtigen und prüfungsrelevanten Themen in ausreichendem Umfang besprochen werden. So hast Du beste Chancen, als Praxismanagerin nach dieser Fortbildung und bestandener IHK-Prüfung durchzustarten.
Ablauf des Lehrgangs
Die gesamte Fortbildung wird online absolviert. Dabei handelt es sich dennoch um Live-Unterricht. Das hat den Vorteil, dass du dich jederzeit sowohl mit den Dozenten als auch mit den anderen Kursteilnehmer:innen austauschen kannst – und das, während du dich an einem Ort deiner Wahl aufhältst. Vor diesem Hintergrund ist der Lehrgang beispielsweise auch für Personen mit Kinderbetreuungspflichten hervorragend geeignet.
- Der Kurs findet ausschließlich online als Live-Veranstaltung statt.
- In sechs Tagen von Montag bis Samstag zwischen 9:00 Uhr und 16:30 Uhr nimmst du bequem von zuhause aus an den Lektionen teil und eignest dir alle Kenntnisse an, die dich zur Tätigkeit als Praxismanagerin qualifizieren.
- Voraussetzung für den Erhalt des IHK-Zertifikats ist eine Anwesenheit von mindestens 80% der Fortbildung sowie das erfolgreiche Bestehen der Abschlussprüfung.
- Zwei Wochen nach Ende der Lehrveranstaltungen absolvierst du die Abschlussprüfung online und erhältst im Anschluss dein
Zertifikat.
Download Kursbroschüre Praxismanagerin MFA
Häufige Fragen zur Qualifikation als Praxismanagerin in der Arztpraxis
Was sind die Aufgaben einer Praxismanagerin?
Eine Praxismanagerin übernimmt die organisatorische und administrative Leitung der Arztpraxis. Ihre Rolle ist in modernen Arztpraxen entscheidend, da sie dafür sorgt, dass verschiedene Prozesse reibungslos ablaufen. Dies entlastet die Ärzt:innen und ermöglicht ihnen, sich auf die medizinische Versorgung der Patient:innen zu konzentrieren. Gleichzeitig trägt die Praxismanagerin zur Wirtschaftlichkeit und Effizienz der Praxis bei.
Wie wird man Praxismanagerin MFA?
Um Praxismanagerin MFA zu werden, baust du auf deiner Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Arzthelferin auf und erweiterst dein Wissen gezielt im Bereich Praxisorganisation und -führung. In unserem 6-tägigen Live-Online-Lehrgang zur Praxismanagerin MFA (IHK) erwirbst du alle Kompetenzen, die du für diese verantwortungsvolle Rolle brauchst. Die Weiterbildung findet von Montag bis Samstag jeweils von 9:00 bis 16:30 Uhr statt, zwei Wochen später folgt die Abschlussprüfung. Wenn du diese erfolgreich bestehst und die erforderliche Anwesenheit erfüllt ist, erhältst du dein IHK-Zertifikat als Praxismanagerin MFA.
Welche Vorteile bietet eine Fortbildung zur Praxismanagerin MFA?
Eine Fortbildung zur Praxismanagerin bietet zahlreiche Vorteile in der täglichen Praxisarbeit. Sie befähigt zur effizienten Bewältigung administrativer Aufgaben, der Optimierung der Praxisorganisation sowie der Verbesserung der Kommunikation zwischen Ärzt:innen, Mitarbeiter:innenn und Patient:innen. Zudem eröffnet eine solche Weiterbildung neue Karrierechancen und kann zu einem höheren Gehalt führen.
Für wen eignet sich der Online-Lehrgang zur Praxismanagerin MFA?
Voraussetzung für die Teilnahme an der Fortbildung zur Praxismanagerin MFA ist eine abgeschlossene medizinische Berufsausbildung oder Tätigkeit in einer Arztpraxis oder medizinischen Einrichtung. Die Qualifikation ist besonders sinnvoll für alle, die mehr Verantwortung in der Praxis übernehmen möchten und sich für Themen wie Praxisorganisation, Qualitätsmanagement, Personalplanung, Praxismarketing oder betriebliches Gesundheitsmanagement interessieren.
Wie wirkt sich die Weiterbildung zur Praxismanagerin auf die Patientenbetreuung aus?
Die Weiterbildung zur Praxismanagerin befähigt die Teilnehmer:innen, die Patientenbetreuung zu verbessern, indem sie Abläufe optimieren, Wartezeiten verkürzen und die Servicequalität steigern. Gut organisierte Praxen sorgen für zufriedene Patient:innen und können deren Behandlungserfahrung erheblich verbessern.
Welche Fähigkeiten und Kenntnisse erwirbt man in einer Fortbildung zur Praxismanagerin?
In einer Weiterbildung zur Praxismanagerin erwirbt man Kenntnisse in den Bereichen Praxisorganisation, Qualitätsmanagement, Personalführung und rechtliche Grundlagen im Gesundheitswesen. Zudem werden Fähigkeiten wie Zeitmanagement, Konfliktlösung und Kommunikationskompetenzen geschult.
Welche Karrieremöglichkeiten eröffnet eine Fortbildung zur Praxismanagerin?
Eine Fortbildung zur Praxismanagerin eröffnet vielfältige Karrieremöglichkeiten. Absolvent:innen können leitende Positionen in Arztpraxen, medizinischen Versorgungszentren oder Kliniken übernehmen. Außerdem besteht die Möglichkeit, sich weiter zu spezialisieren oder eine eigene Beratungspraxis für Praxismanagement zu gründen.
Wie lange dauert die Ausbildung zur Praxismanagerin MFA?
Der Online-Zertifikatslehrgang dauert sechs Tage (Montag bis Samstag), die Lehrveranstaltungen werden jeweils von 9:00 Uhr bis 16:30 Uhr abgehalten. Zwei Wochen nach dem Ende der Weiterbildung findet die Abschlussprüfung statt.
Wie viel kostet die Weiterbildung zur Praxismanagerin?
Die Fortbildung zur Praxismanagerin bzw. zum Praxismanager MFA (IHK) kostet 1.799 € und ist gemäß § 4 Nr. 21 a) bb) UStG umsatzsteuerfrei. In der Teilnahmegebühr enthalten sind der sechstägige Live-Online-Unterricht, die digitalen Lernunterlagen, der Online-Abschlusstest sowie das IHK-Zertifikat bei bestandener Prüfung. Je nach persönlicher Situation kann eventuell eine Förderung genutzt werden, etwa über einen Bildungsscheck aus dem Europäischen Sozialfond. Die Kosten lassen sich zudem häufig als berufliche Weiterbildung steuerlich absetzen. Eine Zahlung in Raten ist ebenfalls möglich.
